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          如何做好一場活動策劃?

          更新日期2023-03-10 10:29 發布人 職稱職務 訪問量

                   作為一名活動策劃人,想要成功的舉辦一場重大活動,單單的從場地布置的角度去考慮是遠遠不夠的,無論是前期的宣傳還是現場的活動流程及來賓感受,每一個細節都需要我們提前做好準備,今天沈陽活動公司就來和大家簡單聊一聊活動策劃方案中我們不能忽略的九大要素。
                  一、活動的目的和意義
          我們在做活動策劃方案前一定要想清楚一個問題,我們活動的目的是什么!是想通過活動引流?提升客戶的感知度?還是只是想和客戶混個臉熟增加曝光度呢?目的了解清楚了,方案的價值才更容易凸顯。

                  二、關于活動主題的擬定
          活動圍繞著什么主題來展開呢?中秋活動我們可能圍繞著團圓來展開,情人節活動我們可能圍繞愛情來展開,植樹節活動我們可能圍繞綠色環保來展開;顒又黝}是對活動內容的統領似概括。

                  三、活動的時間和階段安排
          活動的時間通常包括開始啟動宣傳的時間,活動開始預熱的時間,活動正式開始的時間和活動的結束時間。如果活動要分幾個階段進行的話,通常我們要寫清楚每個階段的時間和每個階段的主題以及詳細的時間安排。通常正常的時間安排要以天為單位,如果活動周期比較長,時間可以安排以周為單位,一般像年度的活動我們在做時間安排上也會以月為單位。

                  四、活動的內容及時間安排
          在做活動策劃方案的時候,要分條分類的講清楚活動的步驟和流程,也可以結合時間安排用甘特圖的形式做一個活動流程安排。

                  五、活動人員分工及安排
          結合上面所說的時間及活動內容的流程圖,對應到具體每個階段,每個工作都應該由誰來做。

                  六、活動的營銷宣傳安排
          活動從什么時候開始宣傳?用什么渠道宣傳?通常渠道宣傳我們氛圍線上和線下宣傳,線上宣傳包括朋友圈、新媒體廣告、論壇發帖等;線下的渠道一般氛圍宣傳彩頁、易拉寶、電梯廣告及線下引流活動等。

                  七、活動所需要的物料
          這里所說的物料包括宣傳階段的線上廣告,線下廣告和物料,活動場地布置的設備及流程上需要的獎品等等。

                  八、活動的預算
          預算一般包含以下幾項;活動策劃的費用、活動各個階段的宣傳費用、人員費用、物料費用及其他的費用支出等

                  九、活動的相關文案及話術
          活動執行過程中需要用到的廣告內容,傳播階段所需要的宣傳文案,相關的操作人員話術等等。
          怎么樣?看完沈陽活動公司總結的這些有沒有豁然開朗,一幕樂然?
           


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